Приемная Главы района 8(8482)48-57-01

Канцелярия 8(8482)28-06-88                         

ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ ПО ВОПРОСАМ ОТОПЛЕНИЯ 8(8482)28-28-37                                                                                                      

Email: stavr-post@mail.ru

 Twit2  avatar 345672ac47b0db023cdca512532c0f80558aeb8b83b5b3bc31bb7ca086b9427c

ИНСТРУКЦИЯ

о пропускном и внутриобъектовом режимах

  1. Общие положения.

Данная Инструкция регламентирует условия и порядок осуществления доступа лиц в помещения со средствами информационных систем персональных данных (далее – ИСПДн) администрации муниципального района Ставропольский Самарской области (далее- Администрация) в целях обеспечения предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным (далее – ПДн). При обеспечении доступа лиц соблюдаются требования по защите ПДн.

Обеспечение доступа лиц в помещения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности подразделений и определяет порядок пропуска сотрудников администрации муниципального района Ставропольский Самарской области, сотрудников иных организаций и учреждений, граждан в помещения.

Контроль за порядком обеспечения доступа лиц в помещения возлагается на руководителей подразделений.

Помещения и оборудование размещены таким образом, чтобы исключить возможность бесконтрольного проникновения в данные помещения и к данному оборудованию посторонних лиц.

  1. Организация пропускного и внутриобъектового режима.

Пропускной режим в администрации муниципального района Ставропольский Самарской области устанавливается в целях:

  • исключения фактов хищений собственности администрации муниципального района Ставропольский Самарской области;
  • исключения фактов порчи имущества со стороны недобросовестных посетителей;
  • исключения возможности несанкционированного доступа в помещения администрации муниципального района Ставропольский Самарской области.

Внутриобъектовый режим устанавливается в целях:

  • соблюдения сотрудниками и посетителями правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности;
  • установления порядка допуска в помещения Администрации;
  • исключения возможности бесконтрольного передвижения посетителей по территории Администрации.

Надёжность пропускного и внутриобъектового режимов достигается:

  • осуществлением контроля за перемещением сотрудников;
  • осуществлением охраны помещений Администрации силами муниципального казенного учреждения «Хозяйственно-транспортная служба администрации муниципального района Ставропольский» (далее МКУ ХТС);
  • контролем за состоянием технических средств охраны.

Ответственным за организацию пропускного и внутриобъектового режимов является директор МКУ ХТС .

Организацию пропускного и внутриобъектового режимов Администрации осуществляет Бюро дежурных МКУ ХТС.

  1. Порядок доступа в помещения сотрудников и граждан.

Устанавливаются следующие часы работы администрации муниципального района Ставропольский Самарской области:

  • в период с 01 мая по 30 сентября: с понедельника по четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-48;
  • в период с 01 октября по 30 апреля: с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, обед с 12-00 до 13-00;
  • суббота и воскресенье выходной.

Всем сотрудникам администрации муниципального района Ставропольский Самарской области оформляется постоянный электронный пропуск.

Выполнение работ по учету, оформлению и выдаче пропусков для персонала осуществляется директором МКУ ХТС по соглашению с администрацией муниципального района Ставропольский Самарской области.

При увольнении сотрудника пропуск подлежит изъятию.

Контроль за правильностью учета, хранения и выдачи пропусков осуществляет директор МКУ ХТС или лицо его замещающее. Периодичность проверок устанавливается не реже одного раза в 3 месяца.

Основанием для выдачи пропуска сотруднику является заключенный с администрацией муниципального района Ставропольский Самарской области или подведомственным учреждением трудовой договор. С целью установления материальной ответственности сотрудников за выданные пропуски факт выдачи пропуска сотруднику регистрируется директором МКУ ХТС в журнале учета выдачи пропусков под подпись сотрудника.

Пропуск (проход) сотрудников администрации и его структурных подразделений и подведомственных учреждений, сотрудников органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области в здание администрации осуществляется через вахту-турникет по магнитным пропускам.

Право прохода через вахту по магнитным пропускам имеют:

а) в любое время суток, включая выходные и праздничные дни: Глава района и его заместители, директор МКУ «ХТС», начальник отдела по делам ГО, ЧС и общественной безопасности, заведующий хозяйством МКУ ХТС;

б) в рабочее время суток:

- все работники администрации, структурных подразделений администрации и подведомственных учреждений;

- работники органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области.

Пропуск работников администрации, подведомственных учреждений и иных органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области в здание администрации разрешается в рабочие дни с 07 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

Пропуск работников администрации, подведомственных учреждений и иных органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области в здание администрации в выходные и праздничные дни осуществляется на основании разрешения Главы муниципального района Ставропольский Самарской области.

Пропуск посетителей осуществляется в соответствии с установленным порядком приема посетителей:

- по устному разрешению должностных лиц администрации и подведомственных учреждений при личном присутствии должностного лица администрации или подведомственного учреждения на посту дежурного Бюро дежурных МКУ ХТС;

- в часы личного приема граждан Главой муниципального района Ставропольский Самарской области, его заместителями, руководителями структурных подразделений, руководителями подведомственных учреждений, ответственными специалистами согласно утвержденному графику с отметкой в журнале регистрации посетителей.

В случае посещения посетителем администрации в рабочее время, вне графика приема граждан, дежурный Бюро дежурных МКУ ХТС (старший дежурный, старшие дежурные смены, дежурный) связывается по телефону с сотрудником, специалистом или должностным лицом администрации, к которому посетителю необходимо попасть. Сотрудник администрации, руководитель соответствующего структурного подразделения или подведомственного учреждения дает разрешение на допуск посетителя в администрацию.

Работники органов государственного надзора и контроля, имеющие в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей), - по служебному удостоверению и решению руководителя о проведении соответствующей проверки с регистрацией в журнале регистрации посетителей.

 Участники организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) пропускаются в здание администрации по спискам руководителей структурных подразделений, руководителей учреждений, начальников отделов, ответственных за проведение мероприятия. Руководители структурных подразделений, руководители учреждений, начальники отделов ставят в известность директора МКУ ХТС и начальника отдела по делам ГО, ЧС и общественной безопасности администрации района о совещаниях, заседаниях с указанием фамилий приглашенных лиц с отметкой в журнале регистрации посетителей.

Посетители пропускаются в здание администрации в рабочие дни с 08.00 часов до 17.00 часов в соответствии с настоящей инструкцией.

Работники аварийных, пожарных, медицинских служб при чрезвычайных происшествиях (пожар, взрыв, авария и т.п.) пропускаются в здание администрации в сопровождении старших дежурных смены Бюро дежурных МКУ ХТС.

Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.

О попытках несанкционированного доступа в помещения администрации муниципального района Ставропольский Самарской области и фактах порчи имущества со стороны недобросовестных посетителей дежурный Бюро дежурных МКУ ХТС сообщает в органы полиции, Главе района или Первому заместителю Главы района.

Работникам администрации, иных органов местного самоуправления муниципального района Ставропольский Самарской области и посетителям запрещается вносить   в здание администрации взрывчатые вещества, горючие и легковоспламеняющиеся жидкости и материалы или другие вещества, способные нанести ущерб жизни и здоровью людей, а также оружие, боеприпасы и спецсредства.

 Вынос из здания администрации материальных средств осуществляется по материальному пропуску установленного образца.

  1. Внутриобъектовый режим на территории администрации муниципального района Ставропольский Самарской области.

Ответственным за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, установленного режима функционирования, порядка содержания служебных помещений и мер противопожарной безопасности на объектах является Глава муниципального района Ставропольский Самарской области, заместители Главы муниципального района Ставропольский Самарской области, руководители структурных подразделений Администрации, руководители подведомственных учреждений, директор МКУ ХТС.

В случае отсутствия пропуска сотрудник администрации муниципального района Ставропольский Самарской области обязан обратиться к Директору МКУ ХТС для получения временного пропуска со сроком действия один день.

Сотрудники по окончании рабочего дня должны закрывать кабинеты на ключ.

В случае отсутствия сотрудников в кабинетах в рабочее время, помещения должны быть закрыты на ключ.

На территории Администрации запрещается:

  • курить (за исключение специально отведенных мест для курения);
  • пользоваться неисправными или самодельными электронагревательными и другими электробытовыми приборами;
  • загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки материалами и предметами, которые создают помехи для системы видеонаблюдения, затрудняют эвакуацию людей, материальных ценностей, препятствуют ликвидации очагов возгорания;
  • совершать действия, нарушающие установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации.
  1. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в здании.

Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещение для проведения ремонтно-строительных работ на основании заявок, подписанных директором МКУ ХТС. Работы проводятся только в присутствии контролирующего лица из числа сотрудников структурного подразделения или подведомственного учреждения, за которым закреплено данное помещение.

Для предотвращения несанкционированного доступа к информации, содержащей ПДн, осуществляется контроль деятельности рабочих.

  1. Организация охраны.

Бюро дежурных МКУ ХТС должна быть организована охрана помещений администрации муниципального района Ставропольский Самарской области. Режим работы охраны устанавливается штатным расписанием и должностными инструкциями.

Для исключения несанкционированного доступа к информации, содержащей ПДн, при покидании помещения необходимо запирать его на ключ.

    

  1. Уборка помещений

Уборка помещений должна производиться под контролем сотрудника структурного подразделения или подведомственного учреждения, за которым закреплено данное помещение.

Во время уборки в помещении должна быть приостановлена работа с ПДн, должны быть заблокированы все АРМ, на которых хранятся ПДн, носители, содержащие ПДн должны быть убраны в сейф.

  1. Требования по техническому укреплению

Ответственный за обеспечение безопасности ПДн обеспечивает обязательное выполнение мероприятий по техническому укреплению помещений, в которых обрабатываются ПДн, и должен руководствоваться следующими основными требованиями:

  • двери и окна должны иметь прочные и надежные петли, шпингалеты, крючки или задвижки и быть плотно подогнаны к рамам и дверным коробам. Допускается применение электромеханических, электромагнитных замков и задвижек;
  • конструкция оконных рам должна исключать возможность демонтажа с наружной стороны оконного проема стекол. Стекла в рамах должны быть надежно закреплены в пазах. Рамы указанных оконных проемов оборудуются запорными устройствами. На окнах первого этажа, а также верхних этажей – при возможности прямого просмотра помещения с улицы, должны быть установлены жалюзи.
© 2019, Администрация муниципального района Ставропольский. При копировании материалов ссылка обязательна. Все права защищены.

Электронная почта:

stavr-post@mail.ru

Please publish modules in offcanvas position.